zomer notariaat

Saai

Saai

Soms vragen mensen aan mij waarom ik heb gekozen voor zo’n saai beroep. Ik probeer dan uit te leggen dat ik juist een heel afwisselend beroep heb. Cliënten zien de notaris vaak alleen bij het ondertekenen van een akte, bijvoorbeeld bij de overdracht van een huis. Dit is een vrij formele aangelegenheid die door veel cliënten wordt ervaren als een iets waar je even door heen moet om de sleutel van je nieuwe huis in ontvangst te kunnen nemen. Wat je dan ziet als cliënt is slechts een klein stukje van datgene waar een notaris zich mee bezig houdt. Aan de overdracht van de sleutel is een heel proces vooraf gegaan dat vaak onzichtbaar blijft.

Maar behalve de overdracht van huizen spelen zich op ons kantoor ook veel andere zaken af. Natuurlijk is de notaris gebonden aan een strenge geheimhoudingsplicht. Dit geldt ook voor alle medewerkers van de notaris. Het is daarom niet altijd zo eenvoudig uit te leggen wat je allemaal doet en hoe spannend of heftig dat soms is. Toch vertel ik u graag meer over mijn dagelijkse bezigheden.

Mijn collega en ik treden bijvoorbeeld vaak op als executeurs in nalatenschappen. Dat houdt in dat je alles regelt als iemand is overleden. Het komt daarbij voor dat we worden gebeld door het ziekenhuis vlak nadat iemand is overleden. Er moet dan een uitvaart worden geregeld, erfgenamen worden opgespoord en er moet worden bezien of iemand genoeg geld heeft om een uitvaart te betalen. Soms betekent dat dat je naar de woning van de overledene moet gaan om daar te zoeken naar administratie en waardevolle zaken die zolang veilig moeten worden opgeborgen. U kunt zich voorstellen dat we dan de meest uiteenlopende zaken aantreffen.

Als executeur ben je verantwoordelijk voor de uitvaart en daarom regelen we in sommige gevallen zelf de uitvaart voor een overleden cliënt. Als de uitvaart achter de rug is komt de zakelijke afhandeling van de erfenis. Daarbij moet u denken aan het beheren en verkopen van een huis, zorgen voor de ontruiming daarvan, inboedel en geld verdelen, een goed tehuis zoeken voor huisdieren, auto’s of aandelen verkopen of bekijken hoe een bedrijf draaiende kan worden gehouden.

Kortom: saai kun je ons beroep niet noemen. Graag vertel ik u in de volgende columns meer over ons ons bijzondere beroep.

zomer notariaat

ambtsgeheim

Vandaag wil ik het met u hebben over het ambtsgeheim van de notaris. De notaris mag, net als bijvoorbeeld een dokter, niets vertellen over zijn cliënten en de zaken die zich op het kantoor afspelen.Natuurlijk wilt u ook niet dat uw buurman bij de notaris inzage krijgt in uw testament of uw hypotheekakte. U wilt dat deze zaken vertrouwelijk blijven, en terecht. Soms geeft het ambtsgeheim echter ook aanleiding tot onbegrip.
Zo worden we bijvoorbeeld met enige regelmaat gebeld door een kind van een cliënt, die zegt namens vader of moeder bellen om te vragen diens testament in ons archief is aangezien vader of moeder het afschrift niet meer kan vinden. Wij kunnen natuurlijk niet met de betreffende zoon of dochter over het testament van de ouders praten. Nog daargelaten dat we aan de andere kant van de lijn niet kunnen zien of degene die belt is wij hij zegt dat hij is. Gelukkig hebben de meeste mensen die voor een ander bellen goede intenties maar dat betekent nog steeds niet dat we informatie kunnen geven. Meestal kunnen we wel uitleggen hoe het werkt en snapt degene die belt het ook wel.Het ambtsgeheim is ook de reden dat de notaris u vraagt zich te legitimeren als u stukken aan de balie komt ophalen. We willen zeker weten dat de stukken aan persoon worden meegegeven die daarop recht heeft.